Ve el gasto acumulado, ve que falta poco para fin de mes, y sube o baja el presupuesto diario por instinto. Es un modelo de pacing reactivo, sin fórmula detrás, y el margen de error se paga: budget sin ejecutar al cierre, o un pico de gasto forzado en los últimos dos días que el propio algoritmo de entrega no alcanza a absorber.

Después de años manejando cuentas con presupuesto mensual fijo, el método que uso en cada cierre se reduce a una fórmula:

Ppto diario ajustado = (Ppto mensual − Gasto acumulado) ÷ Días activos restantes

Donde «días activos restantes» NO es un número único por cuenta, sino una variable por campaña, calculada según su tipo de calendario:

→ L-V (lunes a viernes) → L-S (lunes a sábado) → Todos los días

Tratar estos tres calendarios como si fueran uno solo es el error de cálculo más común que veo. Una cuenta con cinco campañas puede tener tres valores distintos de «días restantes» corriendo en paralelo, y si promedias o generalizas, el ajuste queda mal para al menos dos de ellas.

El proceso completo, paso a paso:

  1. Restante = Presupuesto del mes − Gasto acumulado a la fecha (el día de hoy siempre cuenta como día activo; excluirlo es el segundo error más común, sobre todo si ajustas ya entrada la tarde).
  2. Días activos restantes por campaña = conteo de días según su calendario específico (L-V / L-S / diario), no según el calendario del mes.
  3. Ppto diario nuevo = Restante ÷ Días activos restantes, calculado de forma independiente para cada grupo de campañas que comparte calendario.
  4. Distribución proporcional: si hay varias campañas dentro del mismo grupo de calendario, el nuevo total se reparte según el % de peso que cada una ya tiene sobre el gasto acumulado del grupo, no en partes iguales.

Ejemplo rápido: quedan $10,000 MXN de presupuesto mensual. Tres campañas pautan L-V con 2 días hábiles restantes, dos pautan todos los días con 4 días restantes. Cada grupo se calcula por separado — el grupo L-V necesita ejecutar su parte del restante en la mitad de los días que el grupo diario — y dentro de cada grupo, el reparto sigue el peso histórico de cada campaña, no un split parejo.

Es una fórmula de cuatro variables, no una decisión de instinto. Y por lo mismo es 100% replicable: no importa si la cuenta la ajustas tú o cualquier otra persona del equipo, el resultado va a ser el mismo.

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